Ｐマークを半年で取得する 運用 教育

JIS Q 15001の規格をもとにした規程が出来上がった時点で、順次運用と、出来上がった規程の教育を行っていきます。
教育の記録をつけることをお忘れなく。

教育の中で、マニュアル、個人情報保護方針、各責任と権限、各規程、これは理解されれば1回、理解されなければ理解するまで教育を行います。
この為理解度テストが必要になります。
記録に残しやすいのが、筆記テスト。内容的には簡単な、数問のテストで構いません。これが審査の際、教育を行った際の理解度確認のエビデンスになります。

そして、JIS Q 15001 3.4.5のa）～c)については、毎回教育の教材（資料）に含んでください。
何故か。

審査の際、全ての記録、全ての文書に目を通すわけではありません。ＪＩＰＤＥＣの発行するガイドラインに沿って審査が行われます。
実際の審査では、記録類はサンプリング検査になります。サンプリングした記録に、ガイドラインの審査対象項目が記載されていないと、どれだどれだ？っと探したり（←優しい審査員の場合）、不適格（←厳しい審査員の場合）となったりします。

この為、a)～c)は、何を教育する場合でも、付けくわえておいた方が、審査の際にスムーズに事が運びます。