3.4.4.2 開示等の求めに応じる手続き

会社（組織）は、開示等の要求に応じる手続きのルールとして、以下の内容をルール化しなければなりません。

①開示等の要求に対する窓口
②開示等を要求する際に必要な書類や開示等の要求の仕方
③開示等を要求する人の身元の確認方法
④3.4.4.4の開示対象個人情報の利用目的の通知や、3.4.4.5の開示対象個人情報の開示の手続きに手数料を定める場合は、手数料と支払い方法

該当者からの開示等の要求に対して対応する手続きを決める場合、該当者に対し、過度な負担にならないように配慮してください。

3.4.4.4の開示対象個人情報の利用目的の通知や、3.4.4.5の開示対象個人情報の開示の手続きで、該当者からの要求に対応し、手数料を徴収する場合は、実費等を考慮して、適切であると判断される額を決めます。