組織（会社）は、個人情報保護の仕組みと、JIS Q 15001の規格要求事項と適合するしている事を実証する為に、記録を作り、さまざまな状況の変化があれば改定しなければなりません。
記録を管理するルールを作り、運用し、さまざまな状況の変化があれば改訂していかなければなりません。
記録は「エヴィデンス」証拠になります。
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