組織（会社）は、ＪＩＳ Ｑ １５００１が要求している記録を除くすべての文書について、管理を行うルールを作り、運用し、さまざまな状況の変化があれば、改訂していかなければなりません。
文書管理のルールは以下の①～③の事項を含んで作ります。
①文書の発行と改定に関する事
②文書の改訂の内容と発行回数（版数）が関連付けられている事を明確にする。
③必要な文書が必要な場所で必要な時に簡単に見れるようにする事。
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