組織（会社）の代表者は、個人情報を適切に保護する為に、定期的に個人情報の仕組みを見直さなければなりません。
組織（会社）の代表者による見直しでは、以下の事項について、報告を受けるようにしなければなりません。
①監査と個人情報保護の仕組みの運用状況の報告
②苦情等の外部からの意見
③前回までの代表者による見直しの結果の報告
④個人情報保護に関連する法律や法令、国の定める指針、その他の規範等の改正状況
⑤社会情勢、国民の認識、技術進歩等の個人情報保護に対する環境変化の報告
⑥組織（会社）の事業領域の変更
⑦組織（会社）の内外からの改善のための提案。
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