プライバシーマークを半年で取る方法 キックオフ

社長が、Ｐマークに取り組もう！っと思ったら、即キックオフしてください。
キックオフと言うのは、社員の前で「会社として、Ｐマーク認証付与を目指します！！」っと言うことを宣言します。

宣言したら、もう頭の中には、誰と誰にメインでやってもらおうか。っと決めていると思いますので、その場で任命します。文書は必要ありません。念の為に文書と言うのであれば、任命書は後から交付でも構いません。

任命するのは
個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者です。
かなりの権限を有する形になりますので、取締役会又は幹部から任命しましょう。
個人情報保護管理者の仕事内容はこちら⇒http://b-s-planning.blogspot.jp/2009/10/blog-post_30.html

個人情報保護監査責任者の仕事の内容はこちら⇒http://b-s-planning.blogspot.jp/2009/11/blog-post_02.html

いずれも過去記事です。


組織の規模が大きい会社は、個人情報保護管理者の下に各部門の責任者を任命します。
その他に、事務局（プロジェクトチーム）のメンバーと内部監査員候補を任命します。この人たちは、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者に選ばせても構いません。

事務局（プロジェクトチーム）のメンバーを選ぶ際には、一人はタイピングが早い人がいると助かります。
内部監査員候補は、各部署から最低一人ずつ任命します。

事務局（プロジェクトチーム）の選び方はこちら⇒http://b-s-planning.blogspot.jp/2009/11/blog-post_04.html

事務局（プロジェクトチーム）のメンバーを選んだら、招集して、もう一度認証付与を目指す意味合いと、いついつまでに取る！（半年後めど）と命令します。

ここは宣言ではなくて、業務命令として、スケジュールを決めます。

そして社長は個人情報保護方針を決めます。
何を決めるかはこちらを参考にしてください⇒http://b-s-planning.blogspot.jp/2009/11/blog-post_05.html

全ての文書に共通する事ですが、日付と、誰が作ったのか、誰が更新したのかは必ず忘れないように。

なので個人情報保護方針にも、日付と社長の名前が必要です。
そして各部署に配布したり掲示したりします。

ここまで、１日で終わらせてください。
ここまでで１週間もかかっていては、社長の本気度が社員をはじめとする従業者に示せません。
忙しいなかですが、やってください。

と言っても何を書けばいいのかわからないかもしれないので雛形もあります⇒http://b-s-planning.blogspot.jp/2009/12/blog-post_21.html

そして大きめの本屋にＪＩＳ　個人情報保護マネジメントシステムー要求事項　ＪＩＳ　Ｑ　15001（日本規格協会発行　２１００円）を最低限事務局のメンバー分を買います。

左の写真の様な冊子です。

社長、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者、事務局（プロジェクトチーム）のメンバーに配布し、読ませましょう。

ここまで、１～２日で行ってください。
大量の冊子になりますと、書店にない場合があるので、日本規格協会から取り寄せるか、ダウンロードしてください。


日本規格協会ＪＩＳ　Ｑ　15001規格購入ページ⇒規格購入ページ（日本規格協会のホームページにジャンプします）