事務局は、プライバシーマークを取得する為のスケジュールを組みます。
これは大まかで構いませんが、少なくとも何年何月何日までには、審査機関に書類を出すぞ！！っと目標を決めます。
何日までにするというのが無いと、ダラダラとなってしまい、いつまでたっても終わりません。
目安として、認証取得用の書類提出までに掛かる時間は、およそ４カ月から半年です。
専従者を設けたり、コンサルタントを活用してかかる目安です。
コンサルタントによっては２カ月や３ヶ月で認証書類提出まで出来るコンサルタントもいます。
書類等のひな型を用意してくれたり、記録等の様式を用意してくれたりします。
網かけ文字などになっているところや、色つきの文字になっているところを、自社の会社名に変えて下さいというものです。
当社でも書類の作り方等の指導は行いますが、まず、会社の身の丈に合ったマネジメントシステムを作るように指導しています。
会社規模１０人の会社が、会社規模５００人の会社のひな型使ったところで、運用できるはずがありません。
会社に合ったマネジメントシステム作りが必要になってきます。
事務局のメンバーは内部監査員も兼任するので、外部の内部監査員養成講座をこの時点で申し込んでください。
プライバシーマークの内部監査員養成講座は、口座数が少ないためです。
コンサルタントを入れる場合はコンサルタントに相談してください。
コンサルタント会社で内部監査員養成講座を行っている場合もあります。
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