ISO9001 事務局を召集しましょう。

管理責任者を任命したら、管理責任者が社内の適当な人を指名して事務局を作りましょう。

社内でこれまでＩＳＯに携わったりした人がいれば率先して入れたほうが、今後の展開が楽です。

適当な人っと言ったのは、組織を作り出したばかりで、誰が適任か全くわからない状態なので、経験者がいない場合は、誰を選んでも同じと言う事になります。

気楽に人選してしまいましょう。

ただし、各部署又は各部門から最低一人は選んでください。

事務局で決定した事を、自部門又は自部署に伝えたり、実行したりする為です。

これを考えると、ある程度の役職にある人が適任だと言えます。

ヒラが部長に、
文書の締め切りが何日なのでやってください。
わかりましたか？こういうことですよ？

なんて言うのはなかなか言える事ではないと思いますので。

後最も重要なのは、ＰＣのスキルが高い人は部門に関係なく一人は入れましょう。

文書作りや帳票作りが格段にはかどります。

指名した人が嫌だと言ったら、業務命令。それでもダダをこねるようであれば、任命書を作って任命して有無を言わさずやらせましょう。

事務局は、初めは素人でも、認証取得時にはスペシャリストの集団になります。

人員に余裕があるのであれば、課長職や係長職、主任職も部長＋アルファとして入れてしまいましょう。

事務局を作ってしまえば、文書等は事務局で頭を使う事になります。

事務局に任命された方々、頑張りましょう。