プライバシーマーク リスト化する個人情報項目

以下の項目を満たす事により、個人情報の特定から利用、保存、廃棄までを一覧で作成する事が可能です。

1)個人情報の名称
2)個人情報の利用目的
3)個人情報に含まれている情報項目の内容
4)個人情報の取得先
5)個人情報の形態（紙媒体、電子媒体等）
6)社内利用部署
7)個人情報の入手及び入手形態（直接、間接）
8)個人情報の持つ価値、重要性等
9)個人情報の取り扱い区分（委託有無等）
10)第三者提供（提供先名）
11)共同利用（共同利用先名）
12)取扱い責任者
13)アクセス権限
14)個人情報の取り扱い件数（変動する場合は慨数）及び保管期間
15)個人情報の保管方法、場所、保管状態（サーバ、キャビネット、書庫、施錠、保管区域等）
16)個人情報の外部への処理委託（委託、再委託、契約等）
17)個人情報の返却、廃棄管理（返却、廃棄、消去及びその方法）
18)開示対象個人情報か否か

規程は分冊化しても構いませんし、項目ごとに作っても構いません。
また、個人情報の種類によって作っても構いませんので、判りやすいように作りましょう。