PMSの計画（監査・教育）を立て、実施手順を定め、必要な資源等が用意され、各担当者の責任と権限が定められ、なお且つ、その定められた責任と権限に見合うスキルが備わった段階で初めてPMSの運用が開始されます。
実際には、各規程類がそろい出した段階から、運用は開始します。それは、定められた責任と権限に見合うスキルを付けさせるために行う準備段階になります。
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