PTA運営の仕方。PTAを活性化する方法 広報は周辺地域・機関へのアナウンスにもなります。

広報は、文字通り広く報じると書きますよね。
その文字の通り、学校内の教職員、生徒、保護者だけに発信するのではなく、地域や関連する学校、教育機関、会社にも報じる必要性があります。

• 地域に学校はあるのだけれど、何を一体やっているのかしら？
• あの学校に進みたいけれど、どんな事をしているのかしら？
• 子どもがあの学校に進むと言っているけれど、PTAって何してるのかしら？
• 会社の近くにある学校だけど、どんな事をしているのだろう？

他にも学校とそれ以外のかかわりが多くあるのですが、学校も、PTAも広報に力を入れている所は少ないです。

これが私立になると、広報が充実しています。

使える予算の違いもあるのでしょうが、根本的に意識が違うと感じます。

私立の場合、生徒を集める為には、積極的な宣伝・広報をしなければならない。

イメージ宣伝よりも、内容を告知する広報的要素が主要を占めます。

この学校に来ればどんな事が出来、何をやっていますよ。卒業後の傾向はこうなってます。

生徒が集まらないと死活問題になりますので、その点は必死です。

そして予算もつけます。

しかし、公立の場合は、その意識が希薄です。

予算を一応つけていても、使いきることは無い。

PTAの広報費も使いきる事が無く、終わっている。

予算が余った場合よく使われる事は、節約に努めた為、計上した予算を使いきりませんでしたよっと言う話し。

でもそれはやるべき事をやって、言える事で、何もやっていない場合が多い。

その予算の組み方も、今までこの金額だったから、これだけ計上します。

内容が変わろうが変わるまいが同じ金額を、惰性の様に毎年計上する。

これでは、節約に努めたという為の予算計上になってしまっている。

本末転倒ですよね。

節約するのは構わない。この考え方は素晴らしいと思う。

でもやることやらないと。

PTAを活性化したり、参加者を増やしたいのであればまず広報しないと始まらない。

その上で、多種多様な意見が出てくれば儲けもの。

多種多様な意見が出始めれば、問題点として改善をしやすい。その点に取り組めばいいのだから。

それは、保護者に限らず、周辺地域、関連教育機関、一般の法人からも意見が寄せられれば、それだけで活気がみなぎってきます。

ポジティブもネガティブも人に伝搬します。

今のPTA組織は自組織だけではなく、周辺も巻き込む事も重要なのです。

ただ、これだけは覚悟して頂きたい。

賛同する意見やほめて頂く意見もありますが、反論や批判の意見も寄せられます。

反論や批判の意見から、逃れようとするのであれば、組織の改革はできません。

反論や批判こそが重要な意見になります。

それを受け止める事が出来る会長や役員、実行委員、教職員でなければ、組織改革はできない。

若しくは、現組織に居なくても、それをサポートできる人材が居るか居ないかによっても変わってきます。

その人材を、PTAの一般の会員の中から探すか、外から連れてくるか、現執行部と学校側がどうするか決めればいい事です。

手っ取り早いのは、雇う事です。その方が、組織改革は段違いに早いです。