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2009年12月20日日曜日

プライバシーマーク 事業で取り扱う個人情報って何があるだろう

事業で取り扱う個人情報、これは事業内容により大きく変わります。
BtoBの仕事であれば、名刺、請求書、納品書、納品先、挨拶状、社員の情報
BtoBでも個人情報の委託を受けて作業(加工・発送等)を行う場合は、それらも増えます。
BtoCの場合は、顧客情報がプラスされます。
更に決済等も行っていれば、クレジットカードの情報や銀行等の情報も取り扱うことになります。

個人情報を洗い出す時には、事業のフローと実際の帳票を全て洗い直す必要があります。
その際、統一できる文書があれば統一してしまうのも一つの手法です。

文書ばかりを増やすのが目的ではありません。
如何に個人情報を護るかが主目的です。
文書を増やして、個人情報の拡散、取扱者の増加等が起これば、リスクが増えますよね。

事業で取り扱う個人情報を洗い出す時は、漏れなく行う為にも、時間をかける必要があります。


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