プライバシーマーク 運用開始後の手直し。

本格的な運用（規程類が一通り揃った状態）を開始して、実際の手順と大きくかい離するような場合は、手順の見直し、マネジメントシステムを見直し行います。

一部の従業者だけではなく、実際に作業を行う人たちに、今あるマネジメントシステムの評価をさせ、修正を加えます。又は、内部監査を実施して、乖離点を洗い出します。

最初の段階では、修正が必要ではない事はありません。ゴロゴロと修正点が出てきます。

末端の人達がどのように動かしているか、事務局の人間で把握しきれていない事が発生するからです。

また、教育を施した結果、これまで個人情報ではないと思っていた情報が個人情報であったと判明する場合もあります。

組織が大きくなれば大きくなるほど、そのような現象は増えますので、一定期間マネジメントシステムを回してから、修正を行います。

修正を行ったら、文書管理規程にのっとり、規程類を再発行してください。